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「死亡通知はがき」の作り方、いつ、誰に送るべきか、どのような内容を書けば失礼にあたらないか… 不安や疑問で、さらに混乱されているかもしれません。

この記事では、そんなお辛い状況にいらっしゃる皆様が、落ち着いて、かつ迅速に、適切な死亡通知はがきを作成・送付できるよう、必要な情報を網羅的に、そして分かりやすく解説いたします。例文やテンプレートもご用意しておりますので、どうぞご安心ください。この記事を読めば、最低限やるべきことが明確になり、少しでも精神的な負担を軽減できるはずです。

死亡通知はがきとは？喪中ハガキとの違いも解説

ご家族や親しい方を亡くされた際、故人との生前のご厚誼に感謝し、訃報を正式にお知らせするために送るのが「死亡通知はがき」です。これは、葬儀をすでに終えた後や、家族葬などで近親者のみで葬儀を行った場合に、故人と親交のあった方々へ故人が亡くなったことを伝える大切な役割を持っています。

死亡通知はがきは、一般的に葬儀を終えてから一週間以内、遅くとも忌明け（仏式では四十九日、神式では五十日祭）までを目安に送られます。これにより、葬儀に参列できなかった方や、訃報を直接伝えられなかった方々へ、故人の逝去を正式に伝えることができます。

一方、「喪中ハガキ」は、故人が亡くなったことで喪に服している期間であるため、新年の挨拶を控える旨を伝える目的で送るものです。喪中ハガキは通常、11月から12月上旬にかけて、年賀状の準備が始まる前に送られます。

これら二つのはがきの主な違いを以下の表にまとめました。

このように、死亡通知はがきと喪中ハガキは、送る目的や時期、伝える内容が異なります。それぞれの目的を理解し、状況に応じて適切に使い分けることが大切です。

死亡通知はいつ、誰に送るのが適切か

大切な方を亡くされた際、死亡通知をいつ、誰に送るべきか迷われる方は少なくありません。適切なタイミングと相手に送ることは、故人への敬意を示すとともに、関係者への配慮にもつながります。ここでは、死亡通知を送る際の具体的な判断基準を解説します。

死亡通知を送るタイミング

死亡通知は、主に葬儀を終えた後に送るのが一般的です。特に、葬儀に参列できなかった方々へ故人が亡くなったことと、葬儀を滞りなく終えたことを報告する目的があります。

具体的なタイミングとしては、以下の2つのケースが考えられます。

• 葬儀後、できるだけ早い時期： 家族葬などで、ごく近親者のみで葬儀を執り行った場合、葬儀後1週間〜1ヶ月以内を目安に死亡通知を送ることが多いです。これは、故人の訃報を早く伝えたいという気持ちと、相手への配慮からくるものです。
• 四十九日（忌明け）後： 一般的には、四十九日の法要を終え、忌明けした後に送るのが丁寧とされています。これにより、遺族が落ち着いて準備をできるという側面もあります。特に、喪中はがきを兼ねる場合は、四十九日以降、遅くとも年内に届くように手配します。

いずれの場合も、故人の交友関係や遺族の状況に合わせて判断することが重要です。

死亡通知を送る相手

死亡通知を送る相手は、故人との関係性や生前の交流の深さによって異なります。一般的には、葬儀に参列しなかった方々を中心に送りますが、すでに口頭で訃報を伝えた方にも改めて書面で報告することで、より丁寧な印象を与えることができます。

死亡通知を送る主な相手は以下の通りです。

• 故人の親族： 遠方に住む親族や、やむを得ない事情で葬儀に参列できなかった親族には、必ず送るようにしましょう。
• 故人の友人・知人： 生前に故人と親交のあった方々で、葬儀に参列できなかった方々に送ります。交友関係が広かった場合は、リストアップに時間がかかることもあります。
• 故人の会社関係者・取引先： 故人が勤めていた会社の上司や同僚、取引先など、業務で関わりのあった方々です。会社によっては、人事部などを通じて一括で送付する場合もあります。
• 故人の学校関係者・習い事関係者： PTA関係者、卒業した学校の恩師や同級生、趣味のサークルや習い事の仲間など、故人が所属していたコミュニティの方々です。
• 遺族の会社関係者や友人： 遺族が、故人の訃報を自身の会社や友人に知らせたい場合にも送ることがあります。

連絡範囲を決める際は、故人の生前の人間関係を尊重し、連絡漏れがないように注意深くリストを作成することが大切です。また、すでに電話や口頭で訃報を伝えた相手に対しても、改めて書面で死亡通知を送ることで、より丁寧な報告となります。

死亡通知はがきに記載すべき内容

死亡通知はがきは、故人の訃報と葬儀の情報を関係者に伝える大切なものです。失礼なく、必要な情報が正しく伝わるよう、記載すべき内容をしっかりと把握しておきましょう。ここでは、必ず記載すべき「必須項目」と、状況に応じて記載を検討する「任意項目」に分けて解説します。

必須項目

死亡通知はがきには、故人に関する基本的な情報と、誰からの通知であるかを明確にする情報を必ず記載します。これらの情報は、受け取った方が故人を特定し、差出人を認識するために不可欠です。

記載すべき必須項目は以下の通りです。

• 故人の氏名: 故人の氏名をフルネームで正確に記載します。
• 死亡日: 故人が亡くなった年月日を記載します。
• 享年（行年）: 故人が亡くなった時点の年齢を記載します。「享年」は数え年、「行年」は満年齢を指すことが一般的ですが、どちらか一方で問題ありません。
• 差出人の氏名と故人との続柄: 死亡通知を出す人の氏名と、故人との関係（例：長男、妻など）を明記します。
• 差出人の住所: 連絡が取れる差出人の現住所を記載します。
• 日付: 死亡通知を作成・投函する年月日を記載します。

任意項目

必須項目に加え、状況に応じて記載を検討すると良い項目もあります。特に家族葬などで葬儀の詳細を伏せる場合や、香典・供花の辞退を伝える場合など、受け取る方が混乱しないよう、必要に応じて情報を加えることが大切です。

任意項目として検討すべき内容は以下の通りです。

• 葬儀の有無・形式: 葬儀を執り行ったかどうか、またはこれから執り行う予定がないか（例：「故人の遺志により近親者のみにて葬儀を執り行いました」など）を記載します。家族葬の場合も、その旨を明確に伝えます。
• 葬儀を執り行った日付: 葬儀がすでに済んでいる場合は、その日付を記載します。
• 喪主の氏名: 喪主がいる場合は、その氏名を記載します。差出人と喪主が異なる場合に特に重要です。
• 香典・供花・供物の辞退の意向: 遺族の意向として、香典や供花、供物を辞退したい場合は、その旨を明確に記載します。（例：「誠に勝手ながら御香典御供花の儀は固くご辞退申し上げます」など）
• 生前の厚誼への御礼: 故人が生前お世話になったことへの感謝の言葉を添えます。
• 問い合わせ先: 故人や葬儀に関する問い合わせを受け付ける電話番号などを記載します。特に会社関係者へ送る場合などに有効です。

死亡通知はがきの作り方：例文・デザイン・印刷方法

大切な方を亡くされた悲しみの中、死亡通知はがきの作成は大きな負担となることでしょう。しかし、故人様とご縁のあった方々へ、感謝の気持ちと共に訃報を伝える大切な役目でもあります。ここでは、死亡通知はがきを作成する際の具体的な手順として、例文、デザインの選び方、そして印刷方法について詳しく解説します。

死亡通知はがき 例文集

死亡通知はがきは、故人様の情報や葬儀の有無などを正確に伝えるだけでなく、遺族の気持ちを伝えるものでもあります。ここでは、状況に応じた例文を複数ご紹介します。ご自身の状況に合わせて適宜修正し、ご活用ください。

例文1：一般的な死亡通知（近親者・友人向け）

故人様の葬儀が滞りなく終了し、日頃お世話になった方々へご報告する場合の例文です。

謹啓

この度　故〇〇（氏名）儀は　かねてより病気療養中のところ
去る令和〇年〇月〇日（〇曜日）〇歳にて永眠いたしました

葬儀は故人の遺志により近親者のみにて滞りなく執り行いました
つきましてはここに生前の厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます

なお誠に勝手ながらご香典ご供花の儀は固くご辞退申し上げます

今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます

謹白

令和〇年〇月〇日

〒〇〇〇-〇〇〇〇
（住所）
（氏名）
（故人との続柄）
（電話番号）

例文2：家族葬を執り行った旨を伝える死亡通知

近年増えている家族葬の場合、葬儀後に改めて訃報を伝える際の例文です。香典や供花を辞退する旨も明確に伝えることが一般的です。

謹啓

この度　故〇〇（氏名）儀は　去る令和〇年〇月〇日（〇曜日）
〇歳にて永眠いたしました

葬儀につきましては故人の遺志により近親者のみにて
滞りなく執り行いましたので　ご通知が遅れましたこと
何卒ご容赦ください

生前の故人へのご厚情に深く感謝申し上げますとともに
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます

なお誠に恐縮ながらご香典ご供花ご供物の儀は
固くご辞退申し上げます

謹白

令和〇年〇月〇日

〒〇〇〇-〇〇〇〇
（住所）
（氏名）
（故人との続柄）
（電話番号）

例文3：会社関係者へ送る死亡通知

故人が会社に勤務していた場合や、事業を営んでいた場合など、会社関係者へ送る際の例文です。

謹啓

この度　弊社代表取締役社長　故〇〇（氏名）儀は
かねてより病気療養中のところ
去る令和〇年〇月〇日（〇曜日）〇歳にて永眠いたしました

ここに生前の皆様からのご厚情に深く感謝申し上げます

つきましては　葬儀は故人の遺志により近親者にて執り行いました

後任につきましては　〇〇が就任し社業を継承いたしますので
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう
心よりお願い申し上げます

謹白

令和〇年〇月〇日

（会社名）
代表取締役（氏名）

はがきのデザインと選び方

死亡通知はがきは、故人様への最後の敬意を表す大切なものです。デザイン選びには、故人様やご家族の意向を反映させつつ、以下の点に配慮しましょう。

• シンプルで落ち着いたデザイン 華美な装飾は避け、故人様を偲ぶにふさわしい、落ち着いた色合いやデザインを選びましょう。白黒や薄いグレー、藍色などが一般的です。
• 写真の使用について 故人様の写真を掲載することも可能ですが、受け取る方の心情を考慮し、写真の有無は慎重に判断しましょう。載せる場合は、故人様らしい穏やかな表情の写真を選ぶのが良いでしょう。
• 私製はがきと官製はがき 私製はがきを使用する場合は、弔事用の切手（胡蝶蘭の絵柄など）を貼付します。官製はがきを使用する場合は、弔事用のはがき（通常はがきに胡蝶蘭の印刷があるもの）を選ぶと良いでしょう。

印刷方法の選択肢

死亡通知はがきの印刷方法は、時間や費用、手間などを考慮して選びましょう。

自分で作成する場合（プリンター・手書き）

• メリット:
  • 急ぎの場合でも対応しやすい。
  • 費用を抑えられる。
  • オリジナリティが出せる。
• デメリット:
  • 時間や手間がかかる。
  • 印刷の品質がプリンターの性能に左右される。
  • 枚数が多いと大変。
• ポイント:
  • 市販のテンプレートを活用すると、手軽に作成できます。
  • プリンターのインク残量や用紙の種類（厚手のはがき用など）を確認しましょう。
  • 手書きの場合は、丁寧に楷書で記述しましょう。

印刷業者に依頼する場合

• メリット:
  • 高品質で美しい仕上がり。
  • 手間がかからず、短時間で大量に作成できる。
  • 専門的なマナーに沿ったデザインや文章の提案を受けられる場合がある。
• デメリット:
  • 費用がかかる。
  • 納期があるため、急ぎの場合は注意が必要。
• ポイント:
  • 複数の印刷業者を比較検討し、料金、納期、デザインの豊富さなどを確認しましょう。
  • 「死亡通知はがき」専門のサービスを提供している業者も多く、安心して依頼できます。
  • 宛名印刷サービスを利用すれば、さらに手間を省けます。

死亡通知はがきを送る際のマナーと注意点

死亡通知はがきは、故人の訃報と葬儀の対応について伝える大切な文書です。送る相手への配慮を示すためにも、適切なマナーを守って作成・送付することが求められます。ここでは、失礼にあたらないための具体的な注意点について解説します。

忌み言葉に注意

死亡通知はがきを作成する際は、不幸が重なることを連想させる「忌み言葉」の使用を避けるのがマナーです。特に、弔事において不適切とされる言葉は以下の通りです。

• 重ね言葉：不幸が重なることを連想させるため、「重ね重ね」「たびたび」「いよいよ」「ますます」などの表現は避けます。
• 不吉な言葉：「死ぬ」「死亡」といった直接的な表現や、「苦しむ」「迷う」「消える」など、不幸や不吉な事柄を連想させる言葉も避けるべきです。
• 繰り返しを意味する言葉：「追って」「引き続き」なども、不幸が続くことを想起させるため、使用を控えます。

これらの言葉は、言い換え表現を使用することで、相手に不快感を与えることなく、故人への敬意を示すことができます。例えば、「ご逝去」「永眠」「他界」などが代替表現として適切です。

句読点の使い方

死亡通知はがきを含む弔事の文書では、句読点を使用しないのが一般的です。これは、句読点が文章を「区切る」ことから、「滞りなく葬儀が進むように」という願いや、「不幸が途切れることなく続く」という連想を避けるためといった諸説があります。

句読点を使わない場合でも、文章が読みにくくならないよう、改行や空白（スペース）を効果的に活用して、読みやすいレイアウトを心がけましょう。文章の切れ目や段落の変わり目で適切に改行を入れることで、句読点がなくてもスムーズに読めるように工夫できます。

切手と封筒について

死亡通知はがきを送る際には、切手や封筒の選び方にもマナーがあります。

• 切手の選び方：
  • 弔事用切手：郵便局で販売されている弔事用の切手を使用するのが最も丁寧です。蓮の花が描かれたデザインが一般的で、香典返しの郵送などにも使われます。
  • 普通切手：弔事用切手が手に入らない場合は、菊や山野草など、派手すぎないデザインの普通切手を選びましょう。キャラクターものや華やかなデザインの切手は避けるのがマナーです。
  • 料金：はがきの郵便料金は63円（2024年5月現在）です。料金が不足しないよう、事前に確認してください。
• 私製はがきの場合：私製はがきを使用する際は、必ず切手を貼る必要があります。官製はがき（郵便局発行）であれば、切手を貼る必要はありません。
• 封筒を使用する場合：
  • 色とデザイン：白無地の封筒を選びます。二重封筒は「不幸が重なる」ことを連想させるため、一重の封筒を使用するのが一般的です。
  • 裏書き：封筒の裏には、差出人の住所と氏名を記載します。
  • 郵便料金：封筒に入れる場合は、はがきよりも郵便料金が高くなります。重さによって料金が変わるため、正確な料金を確認し、不足のないように切手を貼りましょう。

細部にまで気を配ることで、故人への敬意と、受け取る方への配慮を伝えることができます。

よくある質問（Q&A）

ここでは、死亡通知はがきに関してよくある疑問や、多くの方が迷いやすいポイントについてQ&A形式で解説します。

忌明け前に訃報を伝えることは失礼にあたりますか？

基本的に、死亡通知は葬儀を終えてから、または四十九日の忌明け後に送るのが一般的です。しかし、会社の関係者や遠方の親戚、親しい友人など、すぐに連絡が必要な方に対しては、忌明けを待たずに電話やメールで訃報を伝えることは失礼にはあたりません。その際、葬儀が滞りなく済んだことや、後日改めて書面で通知する旨を添えるとより丁寧です。はがきによる正式な死亡通知は、忌明け後に改めて送付することを検討しましょう。

すでに電話や口頭で訃報を伝えた人にも、はがきは送るべきですか？

すでに電話や口頭で訃報や葬儀の連絡を済ませた方に対して、改めて死亡通知はがきを送るかどうかは、故人との関係性や相手の状況によって判断が分かれます。非常に親しい間柄であれば、口頭での連絡のみで十分とするケースも少なくありません。しかし、会社関係者や目上の方、また形式を重んじる方に対しては、改めて書面で通知することで、より丁寧な印象を与えられます。相手への配慮を最優先し、必要であれば感謝の気持ちを伝える意味でも送付を検討すると良いでしょう。

喪中ハガキと死亡通知はがき、どちらを使うべきですか？

喪中ハガキと死亡通知はがきは、目的と役割が異なります。

• 死亡通知はがき：故人の逝去を関係者へ正式に知らせるものです。葬儀後、または忌明け後に送付し、故人の氏名、没年月日、享年、喪主の氏名などを記載します。
• 喪中ハガキ：翌年の年賀状を欠礼する旨を伝えるものです。故人の氏名や続柄を記載し、年内に送付するのが一般的です。

葬儀を終え、故人の逝去を知らせる目的であれば死亡通知はがきを、年賀状のやり取りを控える目的であれば喪中ハガキを送ります。死亡通知はがきで故人の逝去を知らせ、その後に喪中期間に入った旨を伝えるために改めて喪中ハガキを送ることも可能です。どちらか一方で済ませたい場合は、死亡通知はがきの文面に「喪中のため新年のご挨拶はご遠慮申し上げます」といった一文を添えることで、両方の役割を兼ねることもできます。

まとめ：大切な人へ、心を込めて最後の連絡を

大切な方を亡くされた悲しみの中で、死亡通知はがきの準備は心身ともに大きな負担となり得ます。しかし、この記事を通して、死亡通知の目的、適切なタイミング、送る相手、記載すべき内容、そして具体的な作成方法やマナーについて、ご理解いただけたことと存じます。

死亡通知は、故人が生前お世話になった方々へ、感謝の気持ちとともに旅立ちを伝える大切な最後のメッセージです。急な不幸に直面しても、焦らず、この記事で得た知識を参考に、心を込めて作成してください。

少しでも皆様の不安が和らぎ、大切な方への最後の連絡を滞りなく進められるよう、心よりお祈り申し上げます。

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